올인원 프린터는 하이브리드 근무 환경에 대한 해결책이 될 수 있습니다.

하이브리드 근무 환경이 현실이 되었고, 사람들이 우려했던 것만큼 나쁘지는 않습니다. 하이브리드 근무에 대한 주요 우려 사항들은 대부분 해소되었으며, 재택근무 환경에서의 생산성과 협업에 대한 인식은 여전히 ​​긍정적입니다. BCG에 따르면, 세계적인 팬데믹 초기 몇 달 동안 직원의 75%가 개인 업무 생산성을 유지하거나 향상시킬 수 있었다고 답했고, 51%는 협업 업무 생산성을 유지하거나 향상시킬 수 있었다고 답했습니다(BCG, 2020).

새로운 근무 방식은 직장 환경의 진화를 보여주는 긍정적인 사례이지만, 동시에 새로운 과제도 제시합니다. 사무실과 집을 오가며 근무하는 것이 일반화되었고, 기업과 직원 모두 그 이점을 인식하고 있지만(WeForum, 2021), 이러한 변화는 새로운 질문들을 낳습니다. 그중 가장 중요한 질문은 바로 "이러한 변화가 우리의 사무 공간에 어떤 의미를 갖는가?"입니다.

사무 공간은 책상으로 가득 찬 대형 기업 건물에서, 재택근무와 사무실 근무를 병행하는 직원들의 유동적인 근무 형태를 수용하기 위한 소규모 공유 오피스로 변화하고 있습니다. 이러한 규모 축소의 한 예로, 한때 120개의 책상을 보유했던 애드트랙(Adtrak)은 직원 수를 유지하면서도 사무실 규모를 70개로 줄였습니다(BBC, 2021).

이러한 변화는 점점 더 흔해지고 있으며, 기업들은 신규 직원 채용을 줄이지는 않지만 사무실 구조를 재배치하고 있습니다.

이는 직원 수는 같거나 때로는 더 많은데 비해 사무 공간은 더 작아진다는 것을 의미합니다.

그렇다면 기술은 이 모든 것에 어떻게 활용될까요?

컴퓨터, 휴대폰, 태블릿 덕분에 사무실에서 공간을 많이 차지하지 않고도 연결 상태를 유지할 수 있습니다. 대부분의 사람들이 업무에 노트북과 휴대폰을 사용하기 때문에 더 이상 책상에 부피가 크고 공간을 많이 차지하는 장비를 설치할 필요가 없습니다. 하지만 한 가지 우려되는 점은 프린터 장치입니다.

프린터는 가정용 소형 기기부터 대용량 인쇄 요구 사항을 충족하도록 설계된 대형 기기까지 다양한 크기로 출시됩니다. 뿐만 아니라 팩스, 복사기, 스캐너도 공간을 차지할 수 있습니다.

일부 사무실에서는 이러한 모든 기기를 분리해서 보관하는 것이 중요합니다. 특히 많은 직원이 동시에 여러 기기를 사용하는 경우에는 더욱 그렇습니다.

그렇다면 하이브리드 근무나 재택근무는 어떨까요?

꼭 그럴 필요는 없습니다. 적절한 인쇄 솔루션을 찾으면 공간을 절약할 수 있습니다.

하이브리드 근무 환경에 적합한 기기를 선택하는 것은 쉽지 않은 일입니다. 워낙 다양한 제품이 출시되어 있어 어떤 제품이 가장 적합할지 판단하기 어렵습니다. 특히 향후 어떤 기능이 필요할지 모르는 상황에서는 더욱 그렇습니다. 이러한 이유로 복합기(일명 올인원 프린터)를 선택하는 것이 최선의 선택입니다.

일체형 프린터로 공간 절약

올인원 프린터는 소규모 사무실이나 재택근무 환경에 필요한 유연성과 비용 절감 효과를 제공합니다. 우선, 이러한 소형 기기는 공간 절약에 탁월합니다. 특히 소규모 사무실에서는 공간 활용도가 매우 중요한 장점입니다. 귀중한 공간을 부피가 큰 기계로 낭비하고 싶지 않기 때문입니다. 따라서 작지만 강력하고 편리한 올인원 프린터가 최적의 선택입니다.

준비성

앞서 언급한 내용을 읽고 나면, 아마도 이런 생각이 들 수도 있을 겁니다. "그냥 기능이 다 없는, 복합기처럼 작고 간단한 프린터를 사면 되지 않을까?"

언제 필요가 바뀔지 모르니까요.

사무 공간이 변화하는 것처럼 우리의 요구사항도 변화하고 있습니다. 이러한 변화는 언제든 일어날 수 있으므로, 전혀 준비하지 않는 것보다는 과하게 준비하는 것이 낫습니다.

재택근무나 소규모 사무실에서 일할 때 당장 필요한 것은 인쇄 기능뿐이라고 생각할 수도 있지만, 상황은 언제든 바뀔 수 있습니다. 팀원들이 복사나 스캔이 필요해지거나, 팩스를 보내야 할 수도 있습니다. 복합기 하나만 있으면 이 모든 기능을 활용할 수 있습니다!

하이브리드 근무 방식은 유연성이 뛰어나지만, 원활하게 운영하려면 직원들의 준비가 필수적입니다. 따라서 필요한 모든 기능을 갖춘 기기를 확보하는 것이 중요합니다.

다기능 프린터로 비용을 절약하세요

단순히 공간을 절약하고 미리 준비하는 것만이 중요한 게 아닙니다.

또한 돈을 절약하는 데에도 도움이 됩니다.

이 장치들은 모든 기능을 하나로 통합했기 때문에 장치 구매 비용을 절감할 수 있습니다. 또한 전력 소비량도 적습니다. 모든 기능이 하나의 시스템에 통합되어 있으므로 여러 장치에 전력을 덜 소비하게 되고, 대신 하나의 전원에만 전력을 사용함으로써 비용을 절약할 수 있습니다.

이처럼 더 작고 편리한 옵션들은 고객들이 전력 사용량을 절약할 수 있도록 해줍니다.

일반적으로 사무용 프린터는 평균적으로 "훨씬 더 많은 에너지"를 소비합니다(The Home Hacks). 이러한 대형 장치는 인쇄 시 300~1000와트를 사용합니다.무료 프린터 지원이에 비해 소형 가정용 프린터는 소비 전력이 훨씬 적어 30~550와트 범위에 머무릅니다.무료 프린터 지원소비 전력(와트)은 연간 전기 요금에 직접적인 영향을 미칩니다. 따라서 소비 전력이 작은 기기일수록 전기 요금이 적게 들고, 이는 결국 에너지 절약과 환경 보호에 도움이 됩니다.

유지보수 및 보증 비용과 같은 모든 요구 사항도 절감됩니다.

기기가 하나만 있으면 향후 유지보수 시 상당한 비용 절감 효과를 볼 수 있습니다. 또한 여러 기기의 보증을 관리해야 하는 번거로움 없이 하나의 보증만 최신 상태로 유지하면 되므로 훨씬 편리합니다.

복합기 프린터로 시간을 절약하세요

여러 기기 사이를 오가며 용지를 쌓아두거나, 나중에 용지를 정리하는 번거로움 대신, 이러한 다기능 프린터는 모든 요구 사항을 한 번에 처리할 수 있습니다.

이러한 올인원 프린터는 다음과 같은 옵션을 제공할 수 있습니다.

• 인쇄
• 복사
• 스캐닝
• 팩스
• 종이 자동 스테이플링

하나의 기기만 사용하면 작업을 더 쉽게 완료할 수 있으므로 더욱 몰입도 높은 업무에 집중할 수 있습니다. 이는 특히 하이브리드 근무 환경에서 유용하며, 기기 간 이동에 소요되는 시간이 줄어들면 사무실에 없는 동료와 협업하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

또한 재택근무자에게 유연성을 제공하여 모든 것을 손쉽게 이용할 수 있게 해줍니다. 사무실에서 스캔이나 복사를 기다릴 필요 없이 집 책상에서 모든 작업을 자유롭게 처리할 수 있습니다.

업무 공간의 변화에는 최신 기술이 필요합니다.

최근 출시되는 많은 복합기 프린터는 하이브리드 업무 환경에 필수적인 향상된 네트워크 기능을 제공합니다. 이러한 기능을 통해 노트북, 스마트폰, 태블릿을 프린터에 연결할 수 있습니다. 즉, 언제 어디서든 어떤 기기에서든 인쇄할 수 있게 되는 것입니다!

만약 당신이나 동료 중 한 명이 재택근무를 하고 있고 다른 한 명은 사무실에 있다면, 클라우드를 통해 기기를 연결하여 어디에 있든 인쇄 작업을 계속할 수 있습니다. 이를 통해 근무 장소에 상관없이 모든 사람이 연결 상태를 유지할 수 있습니다. 네트워크 기능은 생산성을 향상시키고 직원 간의 원활한 협업을 유지하는 데 도움이 됩니다.

기기 보안을 항상 염두에 두고 네트워크 기능을 사용할 때 주의하시기 바랍니다.

올인원 프린터를 선택하세요

복합기 프린터의 장점은 분명합니다. 이러한 다기능 장치는 기업과 직원들에게 다음과 같은 도움을 줍니다.

• 비용 절감
• 공간 절약
• 하이브리드 근무 환경에서 협업 개선
• 시간 절약

시대의 흐름에 뒤처지지 마세요. 하이브리드 근무는 우리의 새로운 미래입니다. 최신 기술을 활용하여 직원들이 어디에서든 연결 상태를 유지할 수 있도록 하세요.

저희에게 연락하세요오늘 당신에게 딱 맞는 올인원 프린터를 찾아드리겠습니다.