하이브리드 근무 환경이 이미 도래했으며, 사람들이 우려했던 것만큼 심각하지는 않습니다. 하이브리드 근무에 대한 주요 우려는 대부분 해소되었으며, 재택근무 중에도 생산성과 협업에 대한 긍정적인 태도가 유지되고 있습니다. BCG에 따르면, 글로벌 팬데믹 초기 몇 달 동안 직원의 75%가 개별 업무의 생산성을 유지하거나 향상시킬 수 있었고, 51%는 협업 업무의 생산성을 유지하거나 향상시킬 수 있었다고 답했습니다(BCG, 2020).
새로운 환경은 직장에서의 진화적 발전을 보여주는 긍정적인 사례이지만, 새로운 과제도 안겨줍니다. 사무실과 집에서 시간을 나누는 것이 일반화되면서 기업과 직원 모두 그 이점을 누리고 있습니다(WeForum, 2021). 하지만 이러한 변화는 새로운 질문을 제기합니다. 가장 주목할 만한 것은 이것이 우리의 사무실 공간에 어떤 의미를 갖는가입니다.
사무실 공간은 책상으로 가득 찬 대형 기업 건물에서, 직원들이 절반의 시간을 집에서, 나머지 절반의 시간을 사무실에서 보내는 순환적인 환경을 수용할 수 있도록 설계된 소규모 코워킹 스페이스로 변화하고 있습니다. 이러한 다운사이징의 한 예로, Adtrak은 한때 120개의 책상을 보유했지만, 직원 수를 유지하면서 사무실 책상 수를 70개로 줄였습니다(BBC, 2021).
이러한 변화는 점점 더 일반화되고 있으며, 기업들은 신규 직원 채용을 줄이지는 않지만 사무실을 재정비하고 있습니다.
이는 직원 수가 같거나 더 많더라도 사무실 공간은 더 작아야 함을 의미합니다.
그렇다면, 이 모든 것에 기술이 어떻게 들어맞을까요?
컴퓨터, 휴대폰, 태블릿 덕분에 사무실에서 공간을 많이 차지하지 않고도 소통할 수 있습니다. 대부분의 사람들은 노트북과 휴대폰을 업무에 사용하며, 더 이상 책상에 부피가 크고 공간을 낭비하는 장치를 설치할 필요가 없습니다. 하지만 걱정되는 부분 중 하나는 바로 인쇄 기기입니다.
프린터는 가정용 소형 기기부터 대량 인쇄에 적합한 대형 기기까지 다양한 크기로 제공됩니다. 팩스, 복사기, 스캐너 등도 모두 공간을 차지합니다.
일부 사무실에서는 모든 기기를 분리해 두는 것이 중요한데, 특히 여러 직원이 동시에 기기를 사용하는 경우에는 더욱 그렇습니다.
하지만 하이브리드 근무나 재택근무는 어떨까요?
꼭 그럴 필요는 없습니다. 적합한 인쇄 솔루션을 찾으면 공간을 절약할 수 있습니다.
하이브리드 작업에 적합한 기기를 선택하는 것은 쉽지 않습니다. 현재 시중에는 너무나 많은 옵션이 있어서 어떤 것이 가장 적합한지 파악하기 어려울 수 있습니다. 특히 나중에 어떤 기능이 필요할지 모르는 상황에서는 어떤 시스템을 선택해야 할지 결정하기가 더욱 어렵습니다. 그렇기 때문에 다기능 프린터(일명 올인원 프린터)를 선택하는 것이 최선의 선택입니다.
올인원 프린터로 공간 절약
올인원 프린터는 소규모 사무실이나 재택근무 환경에 필요한 유연성과 경제성을 제공합니다. 우선, 이 소형 기기는 공간을 절약할 수 있도록 도와줍니다. 소규모 사무실에서 작업할 때 이는 큰 장점입니다! 소중한 공간을 부피가 큰 기기에 낭비하고 싶지 않으시겠죠? 작지만 강력하고 편리한 이 기기가 최고의 선택입니다.
준비 중
이전 내용을 읽은 후, 여러분은 궁금해할 것입니다. 왜 모든 기능이 없는 올인원 프린터처럼 작은 간단한 프린터를 구매하지 않는 걸까요?
요구 사항이 언제 바뀔지 알 수 없으니까요.
사무실 공간이 변화하는 것처럼 우리의 요구도 변화하고 있습니다. 이는 언제든 일어날 수 있으며, 전혀 준비되지 않은 것보다는 충분히 대비하는 것이 낫습니다.
지금은 집이나 작은 사무실에서 일할 때 인쇄 기능만 필요하다고 생각할 수도 있지만, 상황이 바뀔 수도 있습니다. 갑자기 팀원들에게 복사나 문서 스캔이 필요하다는 것을 깨닫게 될 수도 있습니다. 혹시 팩스가 필요할 때에도 걱정할 필요가 없습니다. 올인원 프린터가 있으면 모든 것이 바로 가능합니다!
하이브리드 근무는 매우 유연하지만, 원활한 운영을 위해서는 직원들의 철저한 준비가 필요합니다. 따라서 필요한 모든 기능을 갖춘 기기를 확보하는 것이 중요합니다.
다기능 프린터로 비용을 절감하세요
단순히 공간을 절약하고 준비하는 것만이 중요한 것은 아닙니다.
또한 돈을 절약하는 것도 목적입니다.
이러한 기기는 모든 기능을 하나로 통합하여 기기 구매 비용을 절감할 수 있습니다. 또한 전력 소모량도 줄어듭니다. 모든 기능을 하나의 시스템에 통합하면 여러 기기의 전력 소모량을 줄이고, 한 곳에서만 전력을 사용함으로써 비용을 절감할 수 있습니다.
이러한 작고 편리한 옵션을 통해 고객은 와트 사용량을 절약할 수 있습니다.
일반적으로 사무용 프린터는 평균적으로 "훨씬 더 많은 에너지"를 소비합니다(The Home Hacks). 이러한 대형 기기는 인쇄 시 300와트에서 1000와트까지 소비합니다(무료 프린터 지원). 비교해 보면, 작은 홈 오피스 프린터는 훨씬 적은 전력을 소모하며, 사용 시 전력량은 30~550와트입니다.무료 프린터 지원). 와트 사용량은 연간 전기 요금에 영향을 미칩니다. 따라서 기기가 작을수록 비용이 줄어들어 사용자와 환경에 더 큰 절약 효과를 가져다줍니다.
유지관리 및 보증 비용 등 모든 요구 사항도 감소합니다.
기기가 하나뿐이면 나중에 유지 관리가 필요할 때 엄청난 비용을 절감할 수 있습니다. 또한, 여러 기기의 보증 기간을 일일이 관리해야 하는 번거로움 없이 하나의 보증 기간만 최신 상태로 유지하면 됩니다.
올인원 프린터로 시간 절약
여러 장비 사이를 오가며 작업하거나, 여러 장비에 필요한 서류를 쌓아두거나, 나중에 서류를 분류하는 것에 대해 걱정할 필요 없이, 이 다기능 프린터는 바로 그 자리에서 모든 요구 사항을 처리할 수 있습니다.
이러한 일체형 프린터에는 다음과 같은 옵션이 있습니다.
- 인쇄
- 복사
- 스캐닝
- 팩스
- 자동으로 종이 스테이플링
하나의 기기를 사용하면 작업을 더 쉽게 완료할 수 있어 더욱 몰입도 높은 업무에 집중할 수 있습니다. 특히 하이브리드 근무 환경에서는 여러 기기를 오가며 작업하는 시간이 줄어들어 사무실에 없는 동료들과 협업할 수 있는 시간이 늘어나므로 더욱 유용합니다.
또한 재택근무자에게 모든 것을 손끝에서 처리할 수 있는 유연성을 제공합니다. 사무실에서 스캔이나 복사 작업을 기다리는 대신, 집의 책상에서 모든 작업을 할 수 있는 자유를 누릴 수 있습니다.
작업 공간의 업데이트에는 최신 기술이 필요합니다.
최신 올인원 프린터 중 다수는 하이브리드 작업에 필수적인 향상된 네트워크 기능을 갖추고 있습니다. 이러한 기능을 통해 노트북, 휴대폰, 태블릿을 프린터에 연결할 수 있습니다. 언제 어디서나 어떤 기기에서든 인쇄할 수 있습니다!
본인이나 동료가 재택근무를 하고 다른 동료는 사무실에 있는 경우, 클라우드를 통해 기기를 연결하여 어디서든 인쇄를 계속할 수 있습니다. 직원들이 어디에 있든 연결 상태를 유지할 수 있습니다. 네트워크 기능을 통해 생산성을 향상시키고 직원 간의 원활한 협업을 유지할 수 있습니다.
기기의 보안을 염두에 두고, 네트워크 기능을 사용할 때는 항상 주의하세요.
올인원 프린터 선택
올인원 프린터의 장점은 명확합니다. 이 다기능 기기는 기업과 직원들에게 다음과 같은 이점을 제공합니다.
- 비용 절감
- 공간 절약
- 하이브리드 작업에서 협업 개선
- 시간 절약
시대에 뒤처지지 마세요. 하이브리드 근무는 우리의 새로운 미래입니다. 최신 기술을 지속적으로 활용하여 직원들이 어디서든 연결 상태를 유지할 수 있도록 하세요.
문의하기오늘 당신에게 딱 맞는 올인원 프린터를 찾아드리겠습니다.
게시 시간: 2022년 9월 7일