올인원 프린터는 하이브리드 작업을 위한 솔루션이 될 수 있습니다

하이브리드 작업 환경이 도래했으며 사람들이 두려워했던 것만큼 나쁘지는 않습니다. 하이브리드 근무에 대한 주요 우려 사항은 대부분 사라졌으며, 재택 근무 중에도 생산성과 협업에 대한 태도가 긍정적으로 남아 있습니다. BCG에 따르면, 글로벌 팬데믹이 발생한 처음 몇 달 동안 직원의 75%가 개인 업무에서 생산성을 유지하거나 향상할 수 있었다고 답했으며, 51%는 업무상 생산성을 유지하거나 향상할 수 있었다고 말했습니다. 협업 작업(BCG, 2020).

새로운 제도는 직장에서 우리의 진화적 발전을 보여주는 긍정적인 사례이기는 하지만, 새로운 과제도 제시합니다. 사무실과 집 사이의 시간을 나누는 것이 일반화되어 기업과 직원 모두가 혜택을 누리고 있지만(WeForum, 2021) 이러한 변화는 새로운 질문을 불러일으킵니다. 그 중 가장 주목할만한 점은 이것이 사무실 공간에 어떤 의미를 갖는가입니다.

사무실 공간은 책상이 가득한 대기업 건물에서 직원들이 절반의 시간을 집에서, 절반의 시간을 사무실에서 보내는 순환적 특성을 수용할 수 있는 소규모 공동 작업 공간으로 변화하고 있습니다. 이러한 종류의 축소의 한 가지 예는 한때 120개의 책상을 가지고 있었지만 인력을 유지하면서 사무실을 70개로 축소한 Adtrak입니다(BBC, 2021).

이러한 변화는 점점 더 보편화되고 있으며 기업은 신규 직원 채용을 줄이지는 않지만 사무실을 재배치하고 있습니다.

이는 동일하거나 때로는 더 많은 수의 직원을 위한 더 작은 사무실 공간을 의미합니다.

그렇다면 기술이 이 모든 것에 어떻게 적합할까요?

컴퓨터, 휴대폰, 태블릿을 사용하면 너무 많은 공간을 차지하지 않고도 사무실에서 연결 상태를 유지할 수 있습니다. 대부분의 사람들은 업무에 노트북과 휴대폰을 사용하므로 더 이상 책상에 공간을 낭비하는 부피가 큰 장치를 설치할 필요가 없습니다. 그러나 한 가지 우려되는 부분은 인쇄 장치입니다.

프린터는 가정용 소형 장치부터 대량 인쇄 요구 사항을 수용할 수 있는 대형 기계에 이르기까지 다양한 크기로 제공됩니다. 그리고 그것은 거기서 끝나지 않습니다. 팩스기, 복사기, 스캐너 등이 모두 공간을 차지할 수 있습니다.

일부 사무실의 경우 이러한 모든 장치를 별도로 유지하는 것이 중요합니다. 특히 많은 직원이 동시에 사용하는 경우에는 더욱 그렇습니다.

하지만 하이브리드 작업이나 홈 오피스는 어떻습니까?

반드시 그럴 필요는 없습니다. 적합한 인쇄 솔루션을 찾아 공간을 절약할 수 있습니다.

하이브리드 작업을 위한 장치를 선택하는 것은 부담스러울 수 있습니다. 현재는 옵션이 너무 많아서 어떤 것이 이상적인지 파악하기 어려울 수 있습니다. 나중에 어떤 기능이 필요할지 모를 때 어떤 시스템을 선택할지 결정하는 것은 특히 어렵습니다. 그렇기 때문에 다기능 프린터(일명 올인원 프린터)를 선택하는 것이 최선의 결정입니다.

올인원 프린터로 공간 절약

올인원 프린터는 소규모 사무실이나 홈 오피스에 필요한 유연성과 비용 절감 효과를 제공합니다. 우선, 이러한 소형 장치를 사용하면 사용자가 공간을 절약할 수 있습니다. 소규모 사무실에서 일할 때 이는 큰 보너스입니다! 부피가 큰 기계에 귀중한 공간을 낭비하고 싶지 않습니다. 이것이 바로 이 작지만 여전히 강력하고 편리한 장치가 최고의 옵션인 이유입니다.

준비 중

이전 내용을 읽은 후 다음과 같은 의문이 들 수 있습니다. 올인원처럼 작지만 다른 모든 기능은 없는 단순한 프린터를 구입하는 것은 어떨까요?

요구사항이 언제 바뀔지 모르기 때문입니다.

사무실 공간이 변하는 것처럼 우리의 요구 사항도 변하고 있습니다. 이런 일은 언제든지 일어날 수 있으며, 전혀 준비하지 않은 것보다는 과도하게 준비하는 것이 더 좋습니다.

지금 당장 집이나 소규모 사무실에서 일할 때 필요한 유일한 것은 인쇄 기능이라고 생각할 수도 있지만 상황은 바뀔 수 있습니다. 팀에서 사진을 복사하거나 문서를 스캔해야 한다는 사실을 갑자기 깨닫게 될 수도 있습니다. 그리고 팩스로 무언가를 보내야 하는 경우에도 걱정할 필요가 없습니다. 올인원 프린터로 모든 것이 가능합니다!

하이브리드 작업은 매우 뛰어난 유연성을 제공하지만 원활하게 작동하려면 직원의 준비가 필요합니다. 그렇기 때문에 필요한 모든 기능을 갖춘 장치를 확보하는 것이 중요합니다.

다기능 프린터로 비용 절감

공간을 절약하고 준비하는 것뿐만이 아닙니다.

돈을 절약하는 것이기도 합니다.

이러한 장치에는 모든 기능이 하나로 통합되어 있으므로 장치 구매 비용이 절감됩니다. 또한 전력도 덜 사용합니다. 하나의 시스템에 모든 기능이 포함되어 있으므로 많은 장치에 더 적은 전력을 사용하고 대신 하나의 소스에만 전력을 사용하여 비용을 절약할 수 있습니다.

이러한 더 작고 더 편리한 옵션을 통해 고객은 와트 사용량을 절약할 수 있습니다.

일반적으로 사무용 프린터는 평균적으로 "훨씬 더 많은 에너지"를 소비합니다(The Home Hacks). 이러한 대형 장치는 인쇄 시 300~1000와트를 사용합니다(무료 프린터 지원). 이에 비해 소규모 홈 오피스 프린터는 사용량이 30~550와트로 훨씬 적은 양을 소비합니다(무료 프린터 지원). 와트 사용량은 1년 동안 전력에 지출하는 금액에 영향을 미칩니다. 따라서 장치가 작을수록 비용이 적게 들고, 이는 귀하와 환경에 있어 더 큰 절감 효과를 가져옵니다.

유지 관리 및 보증 비용과 같은 모든 요구 사항도 줄어듭니다.

단 하나의 장치만 있으면 유지 관리 시간이 다가올 때 엄청난 비용 절감 효과를 얻을 수 있습니다. 또한 여러 장치의 보증을 추적하려고 하는 대신 하나의 보증만 최신 상태인지 확인하기만 하면 됩니다.

올인원 프린터로 시간 절약

장치 사이를 오가거나, 여러 장비에 대한 용지를 쌓거나, 나중에 용지를 분류하는 것에 대해 걱정하는 대신, 이 다기능 프린터는 모든 요구를 그 자리에서 바로 처리할 수 있습니다.

이 올인원 프린터에는 다음과 같은 옵션이 있을 수 있습니다.

• 인쇄
• 복사
• 스캐닝
• 팩스
• 자동으로 종이 스테이플링

하나의 장치를 사용하면 작업을 더 쉽게 완료할 수 있으므로 더욱 매력적인 작업에 집중할 수 있습니다. 이는 장치 간 실행에 소요되는 시간이 줄어들어 사무실에 없을 수도 있는 동료와 협업하는 데 더 많은 시간이 소요된다는 의미이므로 하이브리드 작업에 특히 유용할 수 있습니다.

또한 모든 것을 손쉽게 이용할 수 있는 재택근무자에게 유연성을 제공합니다. 사무실에서 스캔이나 복사를 완료하기 위해 기다리는 것에 대해 걱정할 필요가 없으며 오히려 집에 있는 책상에서 모든 작업을 자유롭게 수행할 수 있습니다.

작업 공간의 업데이트로 인해 업데이트된 기술이 필요함

현대의 많은 올인원 프린터는 이제 하이브리드 작업에 필수적인 더 나은 네트워크 기능을 갖추고 있습니다. 이러한 기능을 사용하면 노트북, 휴대폰, 태블릿을 프린터에 연결할 수 있습니다. 이를 통해 언제 어디서나 모든 장치에서 인쇄할 수 있습니다!

귀하 또는 동료가 집에서 일하고 다른 사람은 사무실에 있는 경우 클라우드를 통해 장치를 연결하여 어디에서나 계속 인쇄할 수 있습니다. 사람들이 어디서 일하든 관계없이 연결이 유지됩니다. 네트워크 기능은 생산성을 향상시키고 직원 간의 원활한 협업을 유지할 수 있습니다.

장치는 안전해야 하므로 네트워크 기능을 사용할 때는 항상 주의를 기울이십시오.

올인원 프린터 선택

올인원 프린터의 장점은 분명합니다. 이러한 다기능 장치는 기업과 직원에게 다음과 같은 이점을 제공합니다.

• 비용 절감
• 공간 절약
• 하이브리드 작업의 협업 개선
• 시간 절약

시대에 뒤처지지 마세요. 하이브리드 작업은 우리의 새로운 미래입니다. 직원들이 어디서나 연결을 유지할 수 있도록 최신 기술을 유지하세요.

문의하기오늘 귀하에게 딱 맞는 올인원 프린터를 찾아보겠습니다.