인쇄 비용 절감을 위한 핵심 팁

개인적으로 사용할 인쇄물이든 고객을 위한 인쇄물이든, 비용을 절감하고 생산량을 늘려야 한다는 압박감을 느끼실 겁니다. 다행히 품질 저하 없이 비용을 최소화할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 아래에 설명된 조언을 따르면 인쇄 작업에서 더 나은 가성비를 얻을 수 있을 것입니다.

• 인쇄 작업을 결합합니다

소형 인쇄물을 여러 장 인쇄해야 할 경우, 대형 프린터를 사용하여 한 번에 여러 장을 인쇄하세요. 이렇게 하면 작은 인쇄물을 개별적으로 인쇄하는 것보다 시간과 용지 낭비를 줄일 수 있습니다. 네스팅 소프트웨어가 있다면 개별 이미지를 자동으로 가장 효율적인 레이아웃으로 조합해 주지만, 소프트웨어가 없더라도 여러 장의 작은 인쇄물을 한 번에 인쇄할 수 있습니다. 인쇄 후 재단 및 트리밍 작업만 가능하다면 용지와 시간을 최대한 효율적으로 활용할 수 있습니다.

• 인쇄 미리보기를 사용하여 용지 낭비를 줄이세요

인쇄 버튼을 누르기 전에 인쇄 미리보기를 사용하도록 작업자를 교육하면 불필요한 실수를 줄여 장기적으로 잉크와 용지 낭비를 크게 줄일 수 있습니다.

• 인쇄 작업 진행 상황을 모니터링하세요

프린터에서 출력되는 내용을 주의 깊게 살펴보면 용지가 비뚤어지게 공급되는지, 프린트 헤드에 문제가 있는지, 또는 잉크가 용지에 제대로 도포되지 않는지 등을 조기에 파악할 수 있습니다. 문제를 발견하고 수정하면 전체 인쇄 작업이 망가지는 것을 방지할 수 있습니다. 잉크 밀도 변화나 용지의 비뚤어짐 또는 헐거움 등을 자동으로 감지하는 센서가 내장된 프린터는 이러한 점에서 큰 장점이 될 수 있습니다.

• 보안이 강화된 프린터를 사용하십시오.

프린터 사용 비용이 감당할 수 없을 정도로 급증하는 것 같다면, 무단 인쇄가 발생하고 있는지 확인해야 합니다. 프린터 접근 권한은 필요한 사람에게만 부여하고, 인쇄 내용을 모니터링하세요. 최신 프린터에는 보안 시스템이 내장되어 있는 경우가 많으며, 사용자는 해당 시스템을 사용하기 위해 적절한 승인을 받아야 합니다.

• 규모의 경제를 활용하십시오

당장 더 많은 비용을 지출해야 할 수도 있지만, 프린터에 맞는 가장 큰 용량의 잉크 카트리지를 구입하는 것이 잉크 비용을 절감하는 가장 좋은 방법이며, 그 절약 효과는 상당할 수 있습니다. 일부 고급 잉크 브랜드는 대용량으로 구매할 경우 최대 3분의 1까지 저렴합니다. 또한, 카트리지 방식이 아닌 잉크 저장통을 사용하는 프린터는 잉크 비용 측면에서 특히 효율적일 수 있지만, 잉크를 보충하는 데 더 많은 노력이 필요할 수 있습니다.

• 속도를 유리하게 활용하세요

프린터 속도가 빠를수록 인쇄량이 많아지고, 인쇄량이 많을수록 단가가 낮아집니다. 빠른 프린터는 처리 용량이 크기 때문에 고객 작업을 더 많이 처리하거나 자체 작업 인쇄에 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다. 심지어 속도가 느린 프린터를 더 이상 사용하지 않게 될 수도 있습니다.

• 연장 보증을 활용하여 수리 비용을 절감하세요

예기치 않은 고장을 수리하는 것은 시간과 비용 면에서 모두 부담이 될 수 있습니다. 하지만 연장 보증에 가입되어 있다면 예상치 못한 수리 비용 부담에서 벗어날 수 있고, 프린터 유지 보수 비용을 연간 예산에 맞춰 계획할 수 있습니다. 또한, 보증 기간 내 수리는 일반적으로 프린터를 더 빨리 다시 사용할 수 있도록 해줍니다.

• 초안 모드로 인쇄

일상적인 인쇄나 작업 진행 중에 해상도를 낮추면 초안 인쇄 비용을 20~40% 절감할 수 있습니다. 프린터의 기본 모드를 초안 모드로 설정하여 최종 출력물의 경우 사용자가 설정을 변경해야만 최상의 품질을 얻을 수 있도록 하는 것이 가능한지 확인해 보세요.

• 여러 개의 롤을 사용하세요

프린터를 듀얼 롤 모드로 설정하면 용지 교체에 소요되는 시간을 절약할 수 있습니다. 사용자는 인쇄 메뉴에서 설정할 때 사용할 롤을 선택하기만 하면 됩니다.

비용 효율적인 인쇄를 위한 프린터 선택에 대한 더 자세한 조언과 정보를 원하시면 WhatsApp/WeChat:+8619906811790으로 경험 많은 인쇄 전문가에게 문의하십시오.