자신을 위한 자료를 인쇄하든 고객을 위한 자료를 인쇄하든 관계없이 비용을 낮추고 출력을 높게 유지해야 한다는 압박감을 느낄 것입니다. 운 좋게도 품질 저하 없이 비용을 최소화하기 위해 할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 아래에 설명된 조언을 따르면 인쇄 작업에서 비용 대비 더 나은 가치를 얻을 수 있습니다.
• 인쇄 작업 결합
소규모 작업이 필요한 경우 와이드 포맷 프린터를 사용하여 인쇄 작업을 결합하세요. 이렇게 하면 작은 품목을 직접 인쇄하는 것에 비해 시간이 절약되고 용지 낭비가 줄어듭니다. 네스팅 소프트웨어가 있는 경우 자동으로 개별 이미지를 가장 비용 효율적인 레이아웃으로 결합하지만, 소프트웨어가 없더라도 일련의 작은 인쇄물을 배열하여 함께 인쇄할 수 있습니다. 나중에 인쇄물을 자르고 다듬을 수 있는 능력이 있다면 미디어 공급품과 시간을 최대한 활용하게 될 것입니다.
• 인쇄 미리보기를 사용하여 미디어 낭비를 줄입니다.
작업자가 인쇄 버튼을 누르기 전에 인쇄 미리보기를 사용하도록 교육하면 피할 수 있는 실수가 없어져 시간이 지남에 따라 낭비되는 잉크와 용지를 상당량 절약할 수 있습니다.
• 인쇄 작업 전반에 걸쳐 모니터링
프린터에서 나오는 내용을 주시하면 용지가 비뚤게 공급되거나 프린트 헤드에 문제가 있거나 잉크가 용지에 쌓이는 방식에 조기 경고를 줄 수 있습니다. 그것을 발견하고 바로잡는다면 전체 인쇄본이 망가지지 않았다는 뜻이다. 잉크 밀도의 변화나 용지의 기울어짐 또는 느슨함을 감지할 수 있는 자동 센서가 있는 프린터를 사용하는 것이 진정한 이점이 될 수 있습니다.
• 보안 프린터를 사용하세요
프린터 비용이 걷잡을 수 없을 정도로 치솟는 것 같으면 승인되지 않은 인쇄가 진행되고 있는지 조사해야 할 수도 있습니다. 필요한 사람에게만 프린터 액세스 권한을 부여하고 인쇄되는 내용을 모니터링하세요. 많은 최신 프린터에는 보안 시스템이 포함되어 있으며 운영자는 이를 사용하려면 적절한 승인이 필요합니다.
• 규모의 경제 활용
한 번에 더 많은 비용을 지출해야 할 수도 있지만 프린터에 사용할 수 있는 가장 큰 잉크 카트리지를 구입하는 것이 잉크 비용을 낮추는 가장 좋은 방법이며 절감 효과도 상당할 수 있습니다. 일부 고급 잉크 브랜드는 더 큰 크기로 구입할 때 최대 1/3까지 저렴할 수 있습니다. 또한 카트리지 대신 저장소를 사용하는 프린터는 잉크를 보충하는 데 더 많은 노력이 필요할 수 있지만 잉크와 관련하여 특히 비용 효율적일 수 있습니다.
• 속도를 유리하게 활용하세요
프린터 속도가 빠를수록 더 많이 인쇄할 수 있고, 더 많이 인쇄할수록 단가는 낮아집니다. 빠른 프린터는 용량이 더 크므로 고객을 위해 더 많은 작업을 수행하거나 작업자가 자신의 작업을 인쇄하는 데 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다. 이는 느린 프린터가 중복될 수 있음을 의미할 수도 있습니다.
• 연장된 보증을 사용하여 수리 비용 관리
예상치 못한 결함을 수리하는 데는 시간과 비용 측면에서 비용이 많이 들 수 있습니다. 그러나 보증 기간이 연장된 경우 적어도 예상치 못한 수리 비용이 청구되는 일이 없으며 일년 내내 프린터 유지 관리 비용에 대한 예산을 책정할 수 있습니다. 게다가 보증에 따른 수리는 일반적으로 훨씬 더 빠르게 다시 시작할 수 있다는 것을 의미합니다.
• 초안 모드로 인쇄
일상적인 인쇄와 진행 중인 작업에 더 낮은 해상도를 사용하면 초안 인쇄 비용을 20~40% 절약할 수 있습니다. 프린터를 기본 모드로 초안 모드로 설정할 수 있는지 확인하십시오. 그러면 사용자는 최종 출력에 대해 최상의 품질로 인쇄하려면 설정을 변경해야 합니다.
• 여러 롤 사용
이중 롤 모드에서 롤 간에 전환할 수 있도록 프린터를 설정하면 작업자가 작업 간에 미디어를 변경하는 시간을 절약할 수 있습니다. 사용자는 인쇄 메뉴에서 설정할 때 사용할 롤을 간단히 선택할 수 있습니다.
가장 비용 효율적인 인쇄를 위해 어떤 프린터를 선택해야 하는지에 대한 자세한 조언과 정보를 원하시면 Whatsapp/wechat:+8619906811790에서 숙련된 인쇄 전문가에게 문의하세요.
게시 시간: 2022년 9월 29일