자신을 위해든 고객을 위해든 자료를 인쇄할 때 비용을 절감하고 생산량을 늘려야 한다는 압박감을 느끼실 겁니다. 다행히 품질은 그대로 유지하면서 비용을 최소화할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 아래 제시된 조언을 따르면 인쇄 작업에서 비용 대비 더 나은 가치를 얻을 수 있을 것입니다.
• 인쇄 작업 결합
작은 작업을 해야 할 때는 와이드 포맷 프린터를 사용하여 여러 장의 인쇄물을 하나로 합치세요. 이렇게 하면 작은 인쇄물을 따로 인쇄할 때보다 시간과 용지 낭비를 줄일 수 있습니다. 네스팅 소프트웨어가 있는 경우, 각 이미지를 가장 비용 효율적인 레이아웃으로 자동 결합해 주지만, 소프트웨어가 없더라도 여러 장의 작은 인쇄물을 함께 인쇄할 수 있습니다. 나중에 인쇄물을 자르고 다듬을 수 있다면, 용지와 시간을 최대한 효율적으로 활용할 수 있습니다.
• 인쇄 미리보기를 사용하여 미디어 낭비를 줄이세요
인쇄 버튼을 누르기 전에 인쇄 미리보기를 사용하도록 작업자를 교육하면 불필요한 실수가 없어져 시간이 지남에 따라 낭비되는 잉크와 종이의 양을 상당히 줄일 수 있습니다.
• 인쇄 작업을 전체적으로 모니터링합니다.
프린터에서 나오는 용지를 주의 깊게 살펴보면 용지가 비스듬히 급지되거나 프린트 헤드 또는 용지에 잉크가 분사되는 방식에 문제가 있는지 조기에 감지할 수 있습니다. 이러한 문제를 발견하고 해결하면 전체 인쇄 작업에 지장이 없다는 것을 의미합니다. 바로 이러한 경우, 잉크 농도 변화나 용지의 비스듬함 또는 늘어짐을 감지할 수 있는 자동 센서가 있는 프린터를 사용하는 것이 매우 유용합니다.
• 보안 프린터를 사용하세요
프린터 비용이 통제 불능 수준으로 치솟는 것 같다면 무단 인쇄가 발생했는지 확인해 보세요. 프린터 접근 권한을 필요한 사람에게만 부여하고, 인쇄되는 내용을 모니터링하세요. 최신 프린터에는 보안 시스템이 많이 탑재되어 있으며, 프린터를 사용하려면 적절한 승인을 받아야 합니다.
• 규모의 경제를 활용하세요
한 번에 더 많은 비용을 지출해야 할 수도 있지만, 프린터에 장착할 수 있는 최대 용량의 잉크 카트리지를 구매하는 것이 잉크 비용을 줄이는 가장 좋은 방법이며, 그 절감 효과는 상당할 수 있습니다. 일부 고급 잉크 브랜드는 대용량으로 구매하면 최대 3분의 1까지 저렴할 수 있습니다. 또한, 카트리지 대신 잉크통을 사용하는 프린터는 잉크 비용 측면에서 특히 경제적일 수 있지만, 잉크를 계속 채우는 데 더 많은 노력이 필요할 수 있습니다.
• 속도를 유리하게 활용하세요
프린터 속도가 빠를수록 더 많이 인쇄할 수 있고, 인쇄량이 많을수록 단위 비용은 낮아집니다. 빠른 프린터는 처리 용량이 크기 때문에 고객을 위해 더 많은 작업을 처리하거나 직접 인쇄하는 데 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다. 심지어 속도가 느린 프린터가 쓸모없게 될 수도 있습니다.
• 수리 비용을 통제하기 위해 연장 보증을 활용하세요
예상치 못한 고장을 수리하는 것은 시간과 비용 측면에서 비용이 많이 들 수 있습니다. 하지만 연장 보증이 있다면 적어도 예상치 못한 수리 비용이 발생하지 않을 뿐만 아니라, 연중 프린터 유지 관리 비용을 예산에 포함할 수 있습니다. 게다가 보증 기간 내에 수리하면 훨씬 더 빨리 다시 작동할 수 있습니다.
• 초안 모드로 인쇄
일상적인 인쇄 작업이나 진행 중인 작업에 낮은 해상도를 사용하면 초안 인쇄 비용을 20~40% 절약할 수 있습니다. 프린터를 기본 모드로 초안 모드로 설정하여 사용자가 최종 출력물의 최상의 품질로 인쇄하도록 설정을 변경할 수 있는지 확인하세요.
• 여러 롤을 사용하세요
듀얼 롤 모드에서 롤을 전환할 수 있도록 프린터를 설정하면 작업 간 용지 교체 시간을 절약할 수 있습니다. 사용자는 인쇄 메뉴에서 설정할 때 사용할 롤을 간편하게 선택할 수 있습니다.
가장 비용 효율적인 인쇄를 위해 어떤 프린터를 선택해야 할지에 대한 자세한 조언과 정보를 원하시면 Whatsapp/Wechat:+8619906811790에서 숙련된 인쇄 전문가에게 문의하세요.
게시 시간: 2022년 9월 29일